Содержание:

  1. Как сделать презентацию
  2. Как построить презентацию правильно

Если для защиты курсовой вы делаете презентацию по желанию, то для защиты диплома – это обязательное требование. Сделав презентацию на защиту дипломной работы, вы не только продемонстрируете свои способности и свой ответственный подход к делу, но и привлечёте к своему докладу внимание. Если презентация будет грамотно построена, визуально эффектна и понятна, то слушателям будет легче воспринимать всю ту информацию, которую вы озвучиваете, они будут сконцентрированы. Да и вам самим будет легче придерживаться линии повествования, ведь на слайды можно вывести тезисы и ключевые слова, а всё остальное говорить своими словами, не теряя при этом времени на вспоминание.

Как сделать презентацию

Редакторов, в которой можно создать презентацию очень много, но основные – Prezi и PowerPoint. Но более привычный и понятный интерфейс у второй программы, поэтому логичнее воспользоваться ею. Можно подобрать эффектные и удобные шаблоны, но не нужно выбирать оформление, не подходящее к контексту. Цветовая схема должна быть читабельна, для того чтобы проверить как презентация будет выглядеть в показе, достаточно нажать F5.

В любом случае, не зацикливайтесь на технических вопросах, лучше позаботьтесь о структуре, тексте и визуале, которые будут представлены на слайдах. Текст не должен полностью повторять вашу речь, но всё должен быть с ним синхронизирован.

Рекомендуется не зачитывать текст со слайдов, а гармонично ему соответствовать. На слайд можно вынести сложное определение, изображение того, о чём вы говорите или структуру вашей речи, но не просто текст. Если без текста на ваш взгляд не обойтись, сделайте анимацию. Так, текст будет появляться поступательно и слушателям не будет сложно его прочитать.

Презентация должна быть живой, интересной, динамичной, как и всё ваше выступление. Несмотря на то, что ваше выступление будет совсем недолго, задача удержать внимание аудитории – не из лёгких. Не стоит забывать про контекст выступления – вы защищаете научную работу, поэтому нельзя жертвовать информативностью. Пусть текст будет простым и кратким, но зато вы будете услышаны и поняты.

Также можно выделить правила создания презентаций, которые желательно соблюдать:

  • Как правило, на каждом слайде есть графа для заголовка. Её можно использовать для расставления акцентов и тезисного ориентирования. Условно, если вы укажете в середине слайда крупными буквами «Методы», то становится очевидным о чём идёт речь сразу же.
  • Не стоит делать мелкий шрифт. Допустимо – от 24 размера обычного текста и от 32 –для заголовков.
  • Не стоит делать слишком много слайдов, ведь на них не требуется выносить весь текст. Некоторые слайды можно объединить в один: например, с целью и задачами. Если у вас много графического материала, придётся частично им пожертвовать.
  • Подкрепляйте текст изображением чтобы не терять внимание аудитории. Иногда уместны изображения из банка или не относящиеся напрямую к теме.
  • Вся графическая информация должна быть проста для восприятия. Условно, если у вас в курсовой месячный отчёт о деятельности предприятия, нужно вынести только главные показатели, а не всю отчётность, которая, к тому же, за счёт масштабирования будет нечитабельна.
  • Конечно, на слайдах не должно быть опечаток. Иначе весь смысл презентации нивелируется – вы хотели упростить задачу, но благодаря опечаткам заставили аудиторию разгадывать ребусы. Проверьте презентацию несколько раз на предмет опечаток.
  • Не стоит делать розовый фон и зелёный шрифт, такой креатив вряд ли кто оценит. А вот то, что вашу презентацию невозможно смотреть – заметят все.
  • Лучше не пользоваться анимированными спецэффектами, потому что это может привести к тому, что ваша презентация будет зависать. Да и такие спецэффекты не всегда уместны.
  • Завершают презентацию, как правило, слайдом «Спасибо за внимание!».
  • Попросите кого-то помочь вам переключать слайды или возьмите с собой на защиту беспроводную мышь, чтобы в случае чего не бегать по аудитории туда-сюда.
  • Если вы хотите вставить в презентацию видео, подумайте настолько ли это необходимо и если да, то позаботьтесь о таймингах и оснащении аудитории, где будет проходить защита. Проверьте несколько раз корректно ли всё работает.

Как построить презентацию правильно

Как правило, титульный лист всегда регламентирован, часто – и структуру, для того, чтобы все выступающие отвечали на главные вопросы комиссии – о цели, задачах, методах и тд.

ЭлементСодержимоеКоличество
Титульный слайдНа первом слайде необходимо указать название ВУЗа, тему работу, данные научного руководителя и студента, город и год защиты, и если есть возможность – название кафедры и специальность. Несмотря на то, что есть стандарты, согласно которым всё это должно быть отражено на первом слайде, постарайтесь расположить текст как можно гармоничнее и читабельно.1
ВступлениеГоворя о введении, вы не должны зачитывать все 10 страниц, честно вами написанные. Всё должно быть коротко, ёмко, но понятно. Если кто-то захочет подробностей – вас об этом спросят после выступления. Главное, что вы должны озвучить или отразить на слайдах – это актуальность, цель и задачи, гипотезу и исследовательскую проблему, объект и предмет исследования, а также методы, которые использовались.2 – 4
Теоретическая частьКонечно, вы рассмотрели все теоретические концепции по вашей теме, но озвучить нужно только самые важные аспекты и выводы2 – 4
РасчётыВсе те данные, которые были вами получены в ходе изучения темы, особенно если они выражены в числовых показателях, вы можете вынести на слайд. А выводы, исходя из этих данных, озвучить.1 – 3
Практическая частьЭто одна из значимых частей работы, поэтому озвучьте как ход, так и сделанные выводы. Но лаконично.2 – 4
ЗаключениеТеперь вам необходимо вынести на слайд несколько пунктов, которые донесут до аудитории результаты вашего исследования. Не выносите на один слайд слишком много текста, но и не делайте много слайдов, если ваши выводы – одно и то же разными словами.1 – 2
Финальный слайдЭто формальная часть, как и приветствие. Поблагодарите за внимание, вынесите на слайд надпись: «Спасибо за внимание!». Обратитесь к аудитории и комиссии за вопросами.1
Далее вам потребуется ответить на вопросы, защитить свою работу от нападок рецензента и на этом, пожалуй, всё. Всё остальное от вас не зависит.

На заметку: первый слайд можно копировать и вставить после последнего слайда. Когда вы будете отвечать на вопросы, аудитория будет наблюдать на экране вашу тему и ваши ФИО, поэтому вопросы будут задаваться по теме, а обращаться будут по имени.

Многие студенты думают, что презентация не играет особой роли и уделяют на её создание слишком мало времени. Конечно, вряд ли вам снизят оценку за плохую презентацию, но важно впечатление, которое останется от вашего доклада. Даже самый харизматичный и красноречивый оратор не сможет удержать внимание аудитории на сложной для восприятия информации, а презентация – это прекрасное дополнение. Если вы волнуетесь, презентация позволит вам сосредоточиться, но опять же, без фанатизма – изучать слайды, не отрываясь, лучше не нужно.

В Интернете можно найти много разных цветовых схем для презентаций, но прежде чем проявлять креативность, поинтересуйтесь на кафедре нет ли для вас стандартизованных требований. Позаботьтесь о содержании и удачи на защите!